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Partager votre projet
 
  • La réussite de votre projet commence maintenant ! Ne perdez pas de temps et commencez à parler de votre projet autour de vous; e-mail, réseaux sociaux, site ou blog. Une médiatisation soutenue vous permettra de récolter vos premières contributions dès le lancement de votre collecte de fonds. 
  • Utilisez vos premiers cercles de bénévoles, amis, famille, proches pour financer les premiers quarts de votre objectif et ainsi rassurez les prochains contributeurs qui vous soutiendront.
  • Profitez également de nos boutons de partage et widget pour informer le public via les réseaux sociaux, site et blog. 
  • Les boutons de partage sont disponibles sur votre page de collecte ( sous la photo principale) et très simple d'utilisation. 
  • Pensez également à publier de nouvelles actualités sur votre projet en cours (depuis votre espace membre) afin de tenir vos contributeurs informés sur l'évolution de votre projet. 
  • Assurez une présence continue qui favorisera le dialogue social et le soutien de votre projet par la présence de commentaires et de partage. 
  • Les contributeurs ont besoin de suivre l'actualité des projets, n'hésitez pas à publier une à deux actualités par semaine.
  • Suivez l'évolution de votre projet depuis votre tableau de bord. Consultez les fonds collectés, vos contributions personnelles... Urgence Animaux utilise des outils performants pour mesurer l'audience et permettre des taux de conversions supérieurs en rapport avec vos objectifs.
  • La première chose à faire lorsque votre collecte sera terminée, c'est de remercier vos contributeurs en publiant une actualité pour le suivi du projet et en leur adressant un e-mail personnalisé de remerciement. 
  • Il est important, de consulter votre liste de vos contributeurs (disponible depuis votre compte) fréquemment afin de remercier vos contributeurs et le cas échéant rédiger vos reçus fiscaux.

 

 

 
Comment publier une actualité sur le blog ?
 
  • Pour cela, il vous suffit de remplir le formulaire en utilisant le lien ci-dessous ou de cliquer sur le lien présent sur la page d'accueil de votre espace membre et nous publierons votre actualité sur le blog.
  • Les textes de demandes de collectes ne seront pas publiés, il s'agit de publier uniquement des textes portants sur l'actualités et les évênements de votre association.
  • Réservé uniquement aux associations membres : Cliquez-ici
 

 
Le montant de ma collecte est-il modifiable après publication ?
 
  • Une fois votre collecte lancée, le montant n'est plus modifiable. Si votre collecte n'est pas encore publiée et qu'elle se trouve toujours sur liste d'attente vous pouvez nous contacter afin que nous réalisions la modification pour vous. Dans ce cas, des documents supplémentaires doivent être fournis.
 

 
Comment publier une actualité sur une page de collecte ?
 
  • Pour publier une actualité sur votre collecte, vous devez vous connecter à votre compte membre.
  • Cliquez sur "Collecte en cours" dans la colonne de droite, puis sur "Actu".
  • Rédigez votre texte et enregistrez.
  • L'actualité sera publiée directement sur votre collecte, accessible en cliquant sur l'onglet "NEWS" disponible sous la photo principale de votre collecte.
 

 
Comment annuler une collecte en cours ?
 
  • Pour annuler une collecte en cours, vous devez nous contacter en utilisant notre formulaire de contact situé en bas de chaque page et nous fournir la raison de votre demande d'annulation. Votre demande sera traitée dans un délai de 1 à 72 heures.
 

 
Comment voir la liste de mes contributeurs ?
 
  • Pour télécharger la liste de vos contributeurs et ainsi pouvoir rédiger vos reçus fiscaux (si éligible), il vous suffit de vous connecter à votre espace membre.
  • Une fois connecté, cliquez sur l'onglet " Vos paiements " dans la colonne de droite, puis sur l'onglet " MES RAPPORTS DONS".
  • Ensuite, cliquez sur le lien " télécharger la liste des donateurs ". Enregistrez votre document qui est au format pdf. sur votre ordinateur. 
 

 
Confirmation e-mail ?
 

Si vous n'avez pas reçu votre confirmation e-mail, veuillez effectuer les actions suivantes:

 

  • Connectez-vous à votre compte
  • Cliquez sur "modifier mon e-mail" puis sur "envoi d'une relance"
  • Consultez vos e-mails et confirmez l'inscription

Pour les associations uniquement : Si vous rencontrez un problème avec le lien de confirmation " référence non trouvé" merci de nous contacter et de bien vouloir joindre votre lien afin que nous puissions le valider manuellement.

 

 

 

 
Comment modifier ma collecte ?
 
  • Pour modifier des informations sur votre collecte, il vous suffit de vous connecter à votre espace membre > collecte en cours > puis modifier la collecte (dans la colonne de gauche).
  • Le montant d'une collecte activée n'est plus modifiable.
 

 
Ma collecte reste combien de temps en modération ?
 
  • Lorsque vous soumettez une collecte depuis votre espace membre, votre collecte est placée sur liste d'attente. Votre collecte doit tout d'abord être examinée par l'un de nos modérateurs et elle doit être justifiée en fournissant l'ensemble des preuves nécessaires à sa publication. 
  • Lors de la publication de votre collecte, vous recevrez un e-mail d'activation vous informant de sa publication. Compte tenu du grand nombre de collectes traitées au cours de l'année, nous ne communiquons pas les délais de la future date de publication.
 

 
Qui peut créer une collecte ?
 
  • Chaque projet est publié et géré de manière indépendante par le porteur de projet. Pour lancer un projet vous devez être enregistré comme association ou refuge et cumuler au minimum 1 an d'activité. Les projets présentés doivent être conforme à la loi. 
  • Les porteurs de projets garantissent qu'ils ne reproduisent pas sans autorisation des œuvres protégées par la propriété intellectuelle. Les porteurs de projets doivent être détenteurs d'un compte bancaire afin de pouvoir recevoir les fonds.
  • Chaque projet est publié et géré de manière indépendante par le porteur du projet. Pour lancer un projet vous devez être enregistré comme association ou refuge et cumuler au minimum 1 an d'activité. Les projets présentés doivent être conformes à la loi. 
  • Les porteurs de projets garantissent qu'ils ne reproduisent pas sans autorisation des œuvres protégées par la propriété intellectuelle. Les porteurs de projets doivent être détenteurs d'un compte bancaire afin de pouvoir recevoir les fonds.
  • Vous pouvez présenter des projets ayant pour but de financer un sauvetage animalier : le remboursement de facture vétérinaire, des travaux pour un refuge ou autres projets d'intérêt seront autorisés à la publication sur notre plateforme. Nous n'acceptons pas tous les types de projets.
 

 
Comment créer une collecte ?
 
  • Pour créer un projet sur notre plateforme vous devez être enregistré et posséder un compte Association. La création d'un compte est gratuite et vous permet de commencer à collecter des fonds auprès de notre réseau de contributeurs. 
  • Une page de profil sera créée et attachée à votre collecte de fonds afin de vous permettre de raconter votre histoire à tous les membres de notre communauté. Partagez votre univers facilement en important vos médias , photos, ressources supplémentaires afin de conforter les internautes dans leurs choix et ainsi valoriser vos projets.
  • Pour créer une collecte vous devez vous connecter à votre espace association et cliquer sur le bouton " Ajouter une collecte".
    Rédigez votre demande en remplissant le formulaire et en fournissant les documents nécessaires. Après la soumission de votre formulaire, votre collecte sera examinée et placée en liste d'attente. L'objectif de la collecte doit correspondre à des besoins vérifiables et justifiés.
  • La première chose à faire lorsque vous lancerez votre projet, est de bien définir le montant du financement dont vous avez réellement besoin. Il est inutile de demander plus au risque d'avoir un mauvais retour tout au long de votre collecte. Soyez donc précis dans vos estimations, factures, devis vétérinaires... et gardez en tête qu'une fois lancé ce paramètre ne sera plus modifiable.
  • La deuxième chose à faire tout aussi importante est de raconter votre projet. Cette étape est nécessaire, car c'est à partir de vos propres ressources et médias que vous allez décrire de manière très précise votre projet aux internautes qui deviendront peut-être de futurs contributeurs. 
  • Expliquez aux internautes pourquoi il est important de soutenir votre projet et dans quel but vous poursuivez ce projet. C'est une des clés pour atteindre votre objectif, donc n'hésitez pas à donner de l'allure à votre texte, corriger vos fautes, effectuer une mise en page soignée, et donner vie à votre collecte grâce à l'importation de médias, photos. 
  • Pour parfaire votre collecte et obtenir des résultats optimaux nous vous conseillons de réaliser une vidéo spécialement pour votre projet. Il vous suffit ensuite de l'héberger sur Youtube, Daylimotion ou Vimeo afin d'inclure ce média sur votre collecte ce qui aura un impact beaucoup plus bénéfique en termes de communication.

 

 

 
Introduction
 
  • La création d’une collecte de fonds ne doit pas se transformer en tâche fastidieuse que vous prendrez à la légère.
  • En effet, une bonne préparation ne nécessite en général pas plus de 10 à 20 minutes et augmente les chances de réussite de plus de 75%. Contrairement à ce cas, l’effet inverse se produit lorsque la collecte est mal renseignée.
  • Chaque étape du formulaire de création de collecte a été attentivement étudiée pour optimiser considérablement l’impact et la viralité de votre collecte de fonds
  • Prenez donc le temps de suivre nos conseils…

 

 

 
Qu'est-ce qu'un cercle de connaissances ?
 
  • Une fois votre collecte de fonds déposée, sa réussite repose sur vos épaules ou plutôt sur vos cercles de connaissances. Comme nous vous l’avions annoncé précédemment Urgence Animaux n’a pas vocation à vous apporter des visiteurs ou contributeurs sur un plateau :-). Il va vous falloir trouver vos propres contributeurs et faire jouer vos connaissances sur le web et à l’extérieur. Mais pour cela, nous allons vous accompagner un peu…
  • 1) Le premier cercle est celui des bénévoles de votre organisme.
    C’est d’ici que devraient venir les premiers dons. Ces premiers contributeurs ont une importance capitale car ils permettront à votre collecte de fonds de décoller et de ne plus afficher 0 EURO. Une collecte qui n’a pas récolté un seul euro a tendance à moins attirer les autres contributeurs. De plus votre premier cercle ne devrait pas être trop difficile à convaincre.
  • 2) Cercle des connaissances
    Le cercle des connaissances est vaste et différent d’un organisme à l’autre, il peut s’agir de vos collègues de travail, de vos connaissances sur les réseaux sociaux ou autres…

 

Nous allons donc vous indiquer quelques astuces :

 

  • Parlez-en à vos connaissances par email (pas de spam)
  • Parlez-en à vos collègues de travail
  • Imprimez une affichette que vous distribuerez exemple : boulangerie, pressing…
  • Avertissez vos contacts facebook , twitter, gmail… en publiant un texte, photo et lien
  • Invitez vos contacts à l’aide de l’importateur disponible en page d’accueil
  • Parlez-en dans les blogs ou sur les forums
  • Créez un article de presse à ce sujet
  • Créez une publicité sur Urgence Animaux pour mettre votre projet en avant

 

 

 
Comment réussir ma collecte de fonds ?
 
  • Notre premier conseil sera de vous demander de vous pencher sérieusement sur le titre à donner à votre collecte de fonds. Ce titre a une importance particulière car ce sera le nom de la page et donc ce nom sera vu par la plupart des internautes et futurs contributeurs. Il est donc judicieux de créer un titre attractif ou intéressant afin de captiver l’intérêt de votre public.
  • Pour la description de votre collecte de fonds, nous avons mis à votre disposition un éditeur de texte suffisant pour faire une belle présentation et un texte digne de votre projet. Cet outil, n’a pas été installé par hasard pour faire joli :-), il va falloir l’utiliser. Il est très important de rédiger un texte avec « les formes » présentables, soigné et contenant suffisamment d’informations et de photos pour donner envie aux internautes.
  • Expliquez par exemple, le but pour lequel vous créez cette collecte ? Qu’allez vous faire une fois les fonds collectés ?... Pensez également à ajouter une ou deux photos dans le texte comme par exemple les factures, vous pourrez ensuite ajouter jusqu’à 7 photos pour les diaporamas.
  • Renseignez l’objectif financier de votre collecte de fonds. Il est important de définir correctement le montant que vous allez demander, ce montant doit être en accord avec votre projet, facture de soins, travaux… Vous devez rester réaliste au risque de ne pas obtenir de bons résultats. Une somme trop importante pourrait rebuter les futurs donateurs qui préféreront participer à des initiatives plus petites. Les montants doivent correspondre à des besoins vérifiables et justifiés.

    1) Les contributeurs ont besoin d’être tenus au courant de l’avancée de votre projet. Aussi, il est essentiel de publier le plus souvent possible de nouvelles informations, photos, à l’aide de l’onglet « ACTUALITES » sur votre page collecte

    2) Pensez également à remercier chaque donateur en lui adressant un message personnalisé qui le rassurera sur son choix.

    3) Pensez à interagir avec les internautes lors de commentaires. Une collecte bien commentée est signe d’intérêt et donc bénéfique pour votre projet. Incitez les gens à partager votre collecte pour viraliser au maximum vos contenus.

  • Lorsque votre collecte est terminée, pensez à bien remercier vos contributeurs en leur adressant un mail avec des nouvelles, des photos ou vidéos. Les donateurs seront heureux et ne vous oublieront pas lors de vos prochaines collectes.
  • Nous vous souhaitons un excellent parcours et beaucoup de réussite. Si vous avez suivi le guide une bonne partie du travail est déjà fait et votre collecte est bien engagée !

 

 

 

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